Thư ký Phòng Quản lý Thiết Kế

Mô tả công việc

– Tham gia xúc tiến tiến độ công việc, Quản lý, tổng hợp hồ sơ dự án

– Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị, viết biên bản cuộc họp.

– Thực hiện soạn thảo, in ấn, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án.

– Tổng hợp, theo dõi tình hình triển khai Hợp đồng các dự án đã và đang triển khai.

– Ban hành Chỉ thị, Quy định, Quy trình…của Phòng QLTK đến các nhà thầu.

– Đầu mối tổng hợp trình duyệt của Phòng QLTK lên cấp trên & chuyển giao đến các bộ phận thực hiện sau khi phê duyệt.

Yêu cầu công việc

o   Tác phong, ngoại hình:

–         Ưu tiên Nữ, Độ tuổi từ 24 – 28 tuổi.

–         Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m6

–         Tác phong lịch sự, nghiêm túc

–         Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn

o   Bằng cấp, kinh nghiệm:

–         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế (Quản trị kinh doanh, Hành chính lưu trữ…) hoặc các chuyên ngành có liên quan.

–         Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

–         Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở môi trường BĐS, Xây dựng.

o   Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

–         Ưu tiên ứng viên có kỹ năng viết thành thạo, câu từ chuẩn chỉnh, truyền đạt mạch lạc

–         Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán, thương thảo là lợi thế

–         Ưu tiên ứng viên có kiến thức về BĐS, Xây dựng, đọc hiểu bản vẽ thi công, hồ sơ liên quan đến Xây dựng

–         Tiếng Anh: đọc, hiểu chuyên ngành Xây dựng và giao tiếp tốt.

–         Thành thạo MS Office (Word, Excel…)

Tổng quan về công việc

Nơi làm việc
Hồ Chí Minh (Quận Bình Thạnh)
Cấp bậc
Nhân viên
Loại hình
Nhân viên chính thức
Bằng cấp
Đại học
Kinh nghiệm
5 - 8 Năm
Lương
12,000,000 - 16,000,000 VNĐ
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Bất động sản, Bán hàng / Kinh doanh, Bán hàng và Kênh phân phối
Số lượng
1
Hạn nộp
22/05/2021

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Du Lịch
  • Đào tạo
  • Chế độ thưởng
  • Tăng lương